ORGANIZACJA GMINY I URZĘDU
Urząd gminy
Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże podobnie jak wszystkie instytucje publiczne w dobie pandemii zmienił zasady funkcjonowania.
W pierwszym okresie pandemii w trosce o zdrowie mieszkańców, a przede wszystkim urzędników zdecydowano o czasowym zamknięciu urzędu dla mieszkańców przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej dostępności w formie kontaktu zdalnego.
Wybrane Zmiany w organizacji pracy urzędu na przestrzeni roku 2020
Wprowadzono ograniczenie kontaktów bezpośrednich. Rekomendowano załatwianie spraw telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy ePUAP, a także dokonywania wpłat przelewami elektronicznymi.
W przypadku zaistnienia konieczności osobistego załatwienia sprawy interesanci przyjmowani byli po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu, omówieniu sprawy i uzgodnieniu terminu wizyty w urzędzie.
Ograniczono liczbę interesantów przyjmowanych w Urzędzie.
Wprowadzono system pracy zdalnej i hybrydowej dla urzędników. Dokonano podziału Urzędu na dwa zespoły pracowników pracujących naprzemiennie w budynku urzędu i zdalnie w miejscu zamieszkania w celu ograniczenia kontaktów między pracownikami Urzędu.
Odwołano wszystkie wydarzenia i spotkania z mieszkańcami oraz podmiotami zewnętrznymi organizowane przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy.
Wprowadzono procedurę systematycznej dezynfekcji Urzędu.
Zobligowano pracowników Urzędu oraz interesantów do stosowania środków ochrony osobistej oraz zastosowania wymaganego dystansu. Zamontowano osłony na biurkach oraz w przedsionku Urzędu.